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mehrere Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) GU

28. Oktober 2022 Bezirke

Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V. betreibt seit 1996 Unterkünfte für geflüchtete und wohnungslose Menschen in Berlin. Bewohner*innen werden von einem Team aus hauptamtlichen Mitarbeiter*innen und ehrenamtlich Aktiven bei einer möglichst selbstständigen und diskriminierungsfreien Teilhabe an den bestehenden Strukturen unterstützt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Unterkünfte für geflüchtete Menschen

mehrere Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Es handelt sich um Stellen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20,0 Stunden bis 39,0 Stunden (Teilzeit / Vollzeit). Der Arbeitsvertrag ist vorerst befristet auf sechs Monate mit der Option auf Verlängerung

Wir bieten:

  • ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Mitarbeit in einem engagierten Team, kollegialen Austausch und kollegiale Unterstützung
  • individuelle persönliche und fachliche Weiterbildung
  • 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche sowie Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
  • Jahressonderzahlungen im Juli und im November
  • eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin E6
  • Einen ökologischen Mobilitätszuschuss

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Erfassung und Verwaltung der Bewohner*innen-Daten
  • Rechnungsstellung (Monatsabrechnung)
  • Kontrolle der Zahlungseingänge
  • Durchführung des Mahnwesens
  • Mitarbeit bei der Erstellung der Nachweise zur Leistungserbringung
  • Ermittlung und Erstellung statistischer Daten (Belegung u. a.) sowie deren Übermittlung an die Leistungsstelle
  • Führen des Kassenbuches
  • Erledigung des Schriftverkehrs
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Mitarbeit bei der Aktualisierung von Bewohner*innenmappen
  • Verpflichtende Teilnahme an Dienstbesprechungen, Fortbildungen und Supervisionen

Wir wünschen uns:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung in der Verwaltungsarbeit
  • Die Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und sich motiviert auf neue Aufgaben einzulassen
  • Fähigkeit eigenständig Prioritäten zu setzen und effizienzorientiert zu arbeiten
  • Einen stets respektvollen Umgang in allen Bereichen
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
  • Mitarbeit bei der Pflege der Stammakten der Bewohner*innen
  • Anerkennung der Ziele und Grundsätze der Arbeiterwohlfahrt

Wünschenswert sind Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Qualifikation.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 25.11.2022 an: bewerbung@awo-mitte.de mit dem Betreff: Bewerbung Verwaltung

Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung bei der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.awo-mitte.de/index.php/datenschutz

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf die Bewerbung

Per E-Mail an:

oder per Post an:

AWO Kreisverband Berlin Mitte e.V.
Hochstädter Str. 1
13347 Berlin
Weitere Informationen gibt's unter:
www.awo-mitte.de

Wir freuen uns!



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