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Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Verwaltungsmitarbeiter *in, Bürokauffrau*mann

15. November 2024 Bezirke

Haben SIE ein großes AWO- Herz, sind Sie TOLERANT, OFFEN, SOLIDARISCH?

Perfekt! Dann freuen wir uns auf Sie als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Verwaltungskraft

Wir helfen verschuldeten Familien und Einzelpersonen bei der Bewältigung ihrer sozialen und finanziellen Probleme. Mit unserer Aufklärungs- und Informationsarbeit setzen wir den vielschichtigen Überschuldungsformen etwas entgegen.

Wir bieten:

  • eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
  • eine gründliche Einarbeitung
  • eine Vollzeitbeschäftigung (derzeit 39 Wochenstunden)
  • eine Bezahlung nach Tarifvertrag mit attraktiven und umfangreichen Sozialleistungen, wie Jahressonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge
  • sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Unterstützung der Leitung bei der Planung, Koordinierung und Umsetzung aller einrichtungsbezogenen Aufgaben
  • Unterstützung der Berater*innen bei der Sicherstellung der Beratungsleistungen
  • telefonischer und/oder persönlicher Erstkontakt zu den Ratsuchenden einschließlich der Erstterminvergabe
  • Terminkoordination
  •  Empfang und Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen u.ä.
  • Organisation von Arbeitsmitteln
  • Erstellen von Statistiken, Präsentationen, Korrespondenzen
  • Überwachung von Fristen
  • Datenerfassung und -pflege, Archivierung
  • Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
  • Protokollführung
  •  Mitarbeit im Qualitätsmanagement

Wir wünschen uns:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-undNotarfachangestellte*r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • soziale Kompetenz, Empathie und gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
  • hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • sehr gute EDV-Kenntnisse

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf die Bewerbung

Per E-Mail an:

Weitere Informationen gibt's unter:
www.awo-suedost.de

Wir freuen uns!



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