Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung und Personalverwaltung (w/m/d)

Die AWO pro:mensch gGmbH ist ein modernes Unternehmen der Sozialwirtschaft mit derzeit 330 Mitarbeitenden, das durch seine Zugehörigkeit zur Arbeiterwohlfahrt zu den Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege zählt. Unserem Auftrag, Lern- und Lebensräume für Menschen in besonderen Lebensphasen zu schaffen, kommen wir mit zahlreichen Dienstleistungen in den Fachbereichen Hilfen zur Erziehung, Teilhabe sowie Kindertagesbetreuung nach. Qualität ist uns wichtig. Daher haben wir ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Berlin-Mariendorf suchen wir für den Bereich Personalmanagement ab 01.01.2024

eine*n Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung und Personalverwaltung

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden.

• Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages der AWO pro:mensch gGmbH mit der Entgeltgruppe 9
• attraktive Sozialleistungen wie z.B. Sonderzahlungen im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Betriebsärztliche Betreuung
• 30 Urlaubstage sowie 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Transparenz und eine partizipative Unternehmenskultur
• individuelle Förderung der Mitarbeitenden durch gezielte Fort- und Weiterbildung
• zunächst befristet auf zwei Jahre, die Übernahme in eine Festanstellung ist gewünscht und wird angestrebt

• eigenverantwortliche Vorbereitung und Erstellung der Entgeltabrechnung in fidelis von SD WORX unter Berücksichtigung betrieblicher, arbeitsrechtlicher, steuer- und sozial-versicherungsrelevanter Bestimmungen
• Auswertungsarbeiten und Durchführung der verschiedenen elektronischen Meldeverfahren  (z.B. ELStAM, DEÜV) im Rahmen der Entgeltabrechnung
• Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Ämtern,  Sozialversicherungs-trägern und Krankenkassen
• Erstellung und Prüfung von abrechnungs- und zeitdatenrelevanten Auswertungen und Statistiken
• Erstellung diverser Abschlussarbeiten
• Pflege von Daten in unserem Zeiterfassungssystem
• Mitwirkung bei Einstellungsverfahren und Beendigung von Arbeitsverträgen sowie Änderungen bestehender Arbeitsverträge
• Mitwirkung bei der Umsetzung mitbestimmungspflichtiger Verfahren gemäß Betriebsverfassungsgesetz
• Führung und Pflege der elektronischen Personalakten
• Beratung und Betreuung aller Mitarbeiter*innen hinsichtlich personalwirtschaftlicher Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender HR-Prozess

• eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Thema Entgeltabrechnung
• mehrjährige praktische Erfahrung in der Personalabteilung mit Schwerpunkt Entgelt-abrechnung
• routinierter Umgang mit Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise fidelis von SD WORX, sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
• sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungsprogrammen
• ausgeprägte Dienstleistungs-, Service- und Lösungsorientierung, sicheres Auftreten und eine hohe Sozialkompetenz
• Sie sind eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gern im Team arbeitet

Wir freuen uns auf die Bewerbung
Gst 01-23

bewerbungen@awo-promensch.de

AWO pro:mensch gGmbH
Wilhelm-von-Siemens-Str. 23 (Aufgang E)
12277 Berlin