Verwaltungsangestellte*r für die Geschäftsstelle der AWO City gGmbH (m/w/d)

Die AWO City gGmbH ist ein modernes Unternehmen der Sozialwirtschaft, das durch seine Zugehörigkeit zur Arbeiterwohlfahrt zu den Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege zählt. Unserem Auftrag, Teilhabe und selbstbestimmtes Leben für Menschen mit Lernschwierigkeit (sog. „geistige Behinderung“) zu ermöglichen, kommen wir mit zahlreichen Dienstleistungen in unserem Fachbereich Teilhabe/ Eingliederungshilfe nach. Qualität ist uns wichtig. Daher haben wir ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem.

Zur Verstärkung unserer Teams in der Verwaltung suchen wir ab sofort eine*n Verwaltungsangestellte*n mit Erfahrung (m/w/d)

Die AWO City bietet Wohnunterstützung für Menschen mit Lernschwierigkeiten sowohl in ambulant unterstützten Wohngemeinschaften sowie im Betreuten Einzelwohnen an mehreren Standorten mit über 60 Wohnplätzen. Die Tätigkeit umfasst die Verwaltungsarbeiten im Team zu zweit in der Geschäftsstelle.

Die Wochenarbeitszeit beträgt zunächst 25,0 Stunden (64,1%) und wird in der Zeit von Montag bis Freitag erbracht.

• Vergütung nach Tarifvertrag der AWO Berlin in der Entgeltgruppe E6
• Sonderzahlungen im Juli und November
• betriebliche Altersversorgung (VBLU)
• 30 Tage Urlaub sowie 24. und 31.12. frei
• Mitarbeitendenvorteile (corporate benefits)
• Transparenz und eine partizipative Unternehmenskultur
• individuelle Förderung durch gezielte Fort- und Weiterbildung

• Entlastung der Geschäftsführung und Betriebsleitung in allen Fachaufgaben der Verwaltung,
• Unterstützung bei der Bearbeitung der Korrespondenz, Erstellung von Übersichten, Protokollführung, vorberei­tende Finanzbuchhaltung, Buchführung, Büroorgani­sation, Einkauf u. ä.,
• Handeln nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten und Wahrung der Vertraulichkeit.
• Qualitätsmanagement: Mitarbeit bei der (Weiter-) Entwicklung von Qualitäts-standards; Umsetzung der Vorgaben des Qualitätsmanagement­systems des Unternehmens

• sehr gute Fähigkeiten in der Anwendung gängiger MS Office-Programme
• sehr gute Fähigkeiten in der Büroorganisation
• Fähigkeit zum strukturierten und selbständigen Arbeiten
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse der Buchhaltung
• organisatorisches Geschick
• hohe Loyalität, soziale Kompetenz und Verschwiegenheit
• Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit
• Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit
• Kritikfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• gute Umgangsformen

Neben der fachlichen Qualifikation erwarten wir die Identi­fikation mit den Grundsätzen und Zielen der Arbeiter­wohlfahrt sowie Loyalität gegenüber dem Träger.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden ausdrücklich begrüßt.

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf die Bewerbung.

Wir freuen uns auf die Bewerbung

info@awo-city.de

AWO City gGmbH
Platz der Vereinten Nationen 1
10249 Berlin