6. Mai 2025 Bezirke
Wir suchen ab sofort eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) für die Kitaverwaltung in unserer Geschäftsstelle in Berlin-Spandau.
Wir bieten:
- einen zunächst auf 2,5 Jahre befristeten Arbeitsplatz in Teilzeit (30 Wochenstunden) mit Option auf Verlängerung
- Vergütung gemäß Tarifvertrag der AWO Berlin mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge
- vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitendenrabatte (Corporate Benefits)
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Verwaltung unserer Kindertagesstätten (Kitas und eFöB / Horte)
- Arbeit mit verschiedenen IT-Anwendungen (DATEV, Nordholz-Kindergartenverwaltung, ISBJ-Portal, Proficash)
- Beauftragung von Firmen, Beschaffung, Finanzverwaltung (Überwachung von Zahlungseingängen, Rechnungsbearbeitung und Rechnungsprüfung, Kontenüberprüfung, Mahnwesen)
- Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen (z. B. Bezirksamt) u. a. Vertragspartnern
- Aktenführung und Datenpflege, Archivierung, Datenauswertung (Erstellen von Statistiken), allgemeine Verwaltungsarbeiten, Bereitschaft zur Mitarbeit im Qualitätsmanagement
Wir wünschen uns:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket, insb. Excel)
- erste Erfahrungen in den IT-Anwendungen DATEV, Nordholz-Kindergartenverwaltung, ISBJ-Portal, Proficash wären von Vorteil
- organisatorisches Talent und selbständige Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- sicheres Auftreten vor allem im telefonischen Kontakt
Wer wir sind, was wir tun, welche Werte und Haltungen unsere Arbeit bestimmen und vor allem, was für tolle Menschen bei uns arbeiten – das und vieles mehr zeigt unser Film. Tauch ein in die Welt der Berliner AWO. Und immer dran denken: #MitDirSindWirAWO!
>> Team AWO Portfolio-Film (long version) https://youtu.be/lwcyZgd3gkA?si=eM0Cyg1OiW4C18RL
>> Team AWO Porfolio-Film (short version) https://youtu.be/ieerD-5A9F8?si=tQ476Bq473fk8da2
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf die Bewerbung
Per E-Mail an:
oder per Post an:
AWO Kreisverband Spandau e.V.
Rodensteinstr. 11
13593 Berlin
Rodensteinstr. 11
13593 Berlin
Weitere Informationen gibt's unter:
www.awo-spandau.de/stellenangebote
www.awo-spandau.de/stellenangebote
Wir freuen uns!
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