Verwaltungskraft – Personalabteilung

Wir sind der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. und einer der großen Träger sozialer Arbeit in Berlin. Wir bieten für Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Familien und ältere Menschen vielfältige und umfassende sozialen Dienstleistungen in über 40 Einrichtungen und Projekten mit ca. 480 hauptamtlichen Mitarbeitenden.

Für unser Team in der Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung suchen wir zur Unterstützung ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden (Teilzeit) zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Festanstellung.

• Du arbeitest zusammen mit einem fröhlichen, humorvollen und sehr kollegialen Team
• Du erhältst eine umfangreiche Einarbeitung
• Deine Aufgabenfelder sind interessant und abwechslungsreich
• Du hast die Möglichkeit Dich innovativ und mit eigenen Ideen einzubringen
• Du bekommst 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich bekommst Du auch den 24.12. sowie den 31.12. geschenkt
• Mitarbeiterevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Jubiläumsveranstaltung)
• Du wirst nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin in die Entgeltgruppe 4-5 je nach Qualifizierung eingruppiert und erhältst dazu jährliche Zuwendungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ökologischer Mobilitätszuschuss

• Mitwirkung bei der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf diversen Plattformen
• Unterstützung im Recruiting und Bewerbungsverfahren
• Archivierung
• Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Strukturen und Prozesse
• Kommunikation mit den Einrichtungen und Mitarbeitenden im Kreisverband

• Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich
• hast Du eine abgeschlossene kaufmännische Aus- bzw. Weiterbildung
• Du hast einen routinierten Umgang mit Microsoft Office
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Du verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Für Dich ist eine selbstständige, diskrete sowie strukturiert Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit selbstverständlich
• Es macht Dir Spaß Dich engagiert einzusetzen und auch unterstützend zu handeln