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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

19. August 2022 Friedrichshain-Kreuzberg

Die Arbeiterwohlfahrt Berlin Spree-Wuhle e. V. sucht ab 01. Januar 2023 (evtl. früher) eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in in Vollzeit für den Empfangsbereich.

Wir bieten:

  • ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet,
  • Erfahrungsaustausch mit Kolleg*innen,
  • individuelle persönliche und fachliche Weiterbildung,
  • offene Arbeitsatmosphäre,
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einem nach ISO 9001 zertifizierten Geschäftsbereich in einem expandierenden Mitgliederverband,
  • eine Vergütung nach TV-L AWO Berlin, tarifliche Sonderzahlungen (Urlaubsgeld, eine Zuwendung im November des Kalenderjahres), die Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub (zus. 24. & 31.12. frei) sowie Mitarbeiter*innen-Angebote (corporate benefits)

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Empfang von Kund*innen, Besucher*innen etc.,
  • Telefondienst,
  • Vergabe der Postausgänge, Empfang der Posteingänge,
  • Zuarbeiten für die Finanzbuchhaltung,
  • Entlastung/ Unterstützung der Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle bei der Erledigung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Ablage, Erledigung von Kopieraufträgen etc., kleinere Schreibarbeiten, Botengänge),
  • Erfüllung aller Aufgaben zur bestmöglichen Zufriedenheit der Kund*innen,
  • Büroorganisation,
  • Qualitätsmanagement: Mitarbeit bei der (Weiter-) Entwicklung von Qualitätsstandards im Arbeitsfeld.

Wir wünschen uns:

  • abgeschlossene Berufsausbildung/ Berufserfahrung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich,
  • sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS Office-Programme,
  • gute Kommunikationsfähigkeit/ Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
  • sehr gute Fähigkeiten in der Büroorganisation,
  • Fähigkeit zum strukturierten und selbständigen Arbeiten,
  • professioneller Umgang mit Kund*innen und Publikum,
  • wünschenswert sind Grundkenntnisse der Buchhaltung.

 

Du verfügst zudem über eine hohe Belastbarkeit, soziale Kompetenz und Flexibilität. Weiterhin erwarten wir von Ihnen Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit sowie Überzeugungs- und Durchsetzungskraft und Kritikfähigkeit. Neben der fachlichen Qualifikation erwarten wir die Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Arbeiterwohlfahrt sowie Loyalität gegenüber dem Träger. Darüber hinaus erwarten wir die Bereitschaft, sich engagiert, offen und motiviert in ein Team einzubringen.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf die Bewerbung

Per E-Mail an:

oder per Post an:

AWO Kreisverband Berlin Spree-Wuhle e.V.
Rigaer Straße 55b
10247 Berlin
Weitere Informationen gibt's unter:
www.awo-spree-wuhle.de

Wir freuen uns!



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