Verwaltungsmitarbeiter*in in der Projektverwaltung (m/w/d)

Die Arbeiterwohlfahrt Berlin Spree-Wuhle e. V. sucht ab 01.05.2023 eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in in Teilzeit.

• ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet,
• Erfahrungsaustausch mit Kolleg*innen,
• individuelle persönliche und fachliche Weiterbildung,
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem nach ISO 9001 zertifizierten Geschäftsbereich in einem expandierenden Mitgliederverband,
• eine Vergütung nach dem zurzeit geltenden Manteltarifvertrag für die Arbeiterwohlfahrt Berlin (TV-L AWO Berlin) inkl. Urlaubsgeld, einer Zuwendung im November eines Kalenderjahres sowie die Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (nach Entfristung), 30 Jahresurlaubstage (zzgl. 24.12. und 31.12. arbeitsfrei),
• Mitarbeiter*innen-Rabatte

• Abdeckung der administrativen und finanziellen Bedarfe der Zuwendungsprojekte,
• Beantragung, Verwaltung, Abrechnung der Zuwendungen der Mittelgeber*innen,
• Abrechnung von Veranstaltungen, Reisekosten, Honorar- und Dienstleistungen,
• Büroorganisation,
• überwiegend selbständige Berechnung der Personalkosten bei Zuwendungs- und Änderungsanträgen, Tariferhöhungen etc. im Zusammenhang mit den Zuwendungsprojekten,
• Erstellung der Finanzierungs-, Stellungspläne und Honorarkostenübersichten,
• regelmäßige Überprüfung und Einhaltung des Besserstellungsverbotes,
• Eintragungen und Pflege projektrelevanter Daten in Zuwendungsgeberportalen,
• regelmäßige Aktualisierung der Transparenzdaten des Unternehmens in der Transparenzdatenbank der Senatsverwaltung für Finanzen,
• Aufteilung sämtlicher Umlagekosten des Unternehmens,
• Termin- und Fristenkontrolle,
• Handeln nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten,
• Qualitätsmanagement:
  • Mitarbeit bei der (Weiter-) Entwicklung von Qualitätsstandards im Arbeitsfeld.

• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS Office-Programme,
• sehr gute Fähigkeiten in der Nutzung des Internets,
• sehr gute Fähigkeiten in der Büroorganisation,
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten,
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
• Grundkenntnisse der Buchhaltung.

Sie verfügen zudem über eine hohe Belastbarkeit, soziale Kompetenz und Flexibilität und arbeiten verantwortungsbewusst sowie verbindlich und haben Überzeugungs- und Durchsetzungskraft? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Neben der fachlichen Qualifikation erwarten wir die Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Arbeiterwohlfahrt sowie Loyalität gegenüber dem Träger. Die Bereitschaft, sich engagiert, offen und motiviert in ein Team einzubringen, begrüßen wir zudem sehr.

Wir freuen uns auf die Bewerbung

bewerbung@awo-spree-wuhle.de

AWO Kreisverband Berlin Spree-Wuhle e.V.
Rigaer Straße 55b
10247 Berlin