Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Nicole Behrens Kreuzberg, Verwaltung

Der Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrts-pflege. Er vertritt die Interessen seiner Kreisverbände, Tochtergesellschaften und der über 80 korporativen Mitgliedsverbände und Unternehmen auf der Landesebene. Die Positionierung der AWO mit ihren vielfältigen humanitären Leistungen und sozialen Einrichtungen ist die zent-rale Aufgabe der Arbeiterwohlfahrt.

Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege wirkt die AWO in Berlin aktiv an der Gestaltung der Einwanderungsmetropole Berlins mit. Der Landesverband bietet verschiedenste Pro-gramme (u.a. MBE, JMD, Garantiefonds Hochschule, Respect Coaches) zur Unterstützung von Migranten*innen an sechs eigenständigen Standorten an, die in der Geschäftsstelle im Referat Jugend, Migration und Beratungsdienste koordiniert und bearbeitet werden. Für die AWO Berlin gehört die Migrationsberatung zur Kernkompetenz mit einer mehr als 40-jährigen Erfahrung. Für die Unterstützung der Zuwendungsbearbeitung suchen wir zum nächstmögli-chen Zeitpunkt, spätestens zum 01. November 2020 eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 75% der tariflich vereinbarten Wochenarbeitszeit, z.Zt.
29,25 Stunden, die Stelle ist unbefristet.

Die AWO Berlin sucht eine Persönlichkeit, die selbständig arbeitet und mit Erfahrung und Sachverstand die Sachbearbeitung in zuwendungsgeförderten Projekten des Bundes und des Landes unterstützt. Neben der Leidenschaft für die Zahlen wünschen wir uns eine Person, die die Leitung gerne im Management der Außenstandorte unterstützt, die Zusammenarbeit mit Kolleg*innen schätzt und auch in hektischen Phasen den Überblick behält.


Wir bieten:


  • Vergütung erfolgt nach TV AWO Berlin je nach Qualifikation Entgeltgruppe E6/E8, eine überdurchschnittliche Altersversorgung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein sehr eigenständiges Arbeiten in einem vielseitigen Aufgabenbereich
  • Eine engagierte Leitung und motivierte Kolleg*innen an den Außenstandorten
  • Eine offene Arbeitsatmosphäre und wertschätzendes Miteinander
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Einen Arbeitgeber, der die Werte lebt und dessen Arbeit ein gesellschaftliches Ziel verfolgt

Das Aufgabengebiet umfasst:


  • Unterstützung der Leitung bei Antragstellung, laufender Bearbeitung und Verwendungs-nachweisführung der Projektmittel
  • Vorbereitung der Wirtschaftspläne
  • Kontierung von Rechnungen und Belegen, Abstimmung der Belege mit den Kostennach-weisen, Überprüfung und Abrechnung von Kassenbüchern
  • Vorbereitungen im Vertragswesen, u.a. Honorar- und Werkverträge und Auftragserteilungen
  • Unterstützung beim Management der Außenstandorte inkl. Bearbeitung von Beschaffungen, Inventarisierungen und Facility Management-Aufgaben
  • Unterstützung der Leitung in den Bereichen Zeiterfassung, Fortbildungsplanung und Veranstaltungsmanagement
  • Büroorganisation, Schriftverkehr, Schreib- und Verwaltungsarbeiten
  • Mitarbeit im Qualitätsmanagementprozess

Wir wünschen uns:


  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, vergleichbare Kenntnisse oder ein Studium in einem entsprechenden Fachgebiet
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Gute Kenntnisse des Zuwendungsrechts
  • Erfahrung in der Bearbeitung von Zuwendungen und Fördermitteln
  • Erfahrung und Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsorganisation
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten
  • Engagement und Belastbarkeit
  • Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?



Wir beschäftigen Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden
bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten erfolgt gem. § 26 Bundesdatenschutzgesetz und i. V. m. Art. 6 Abs. 1 f EU Datenschutz-
Grundverordnung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie mit uns gemeinsam die Berliner AWO weiter
nach vorn bringen wollen, sind wir schon jetzt gespannt auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen senden Sie bitte in einer PDF-Datei spätestens bis zum 23. September 2020
an bewerbung@awoberlin.de. Dies vereinfacht uns die Bearbeitung und schont die Umwelt.
Sollten Sie den Postweg vorziehen:

AWO Landesverband Berlin e.V.
Personalmanagement
Blücherstr. 62
10961 Berlin


Wir freuen uns auf Sie!



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