Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Zuwendungsabrechnung

Wir sind der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. und einer der großen Träger sozialer Arbeit in Berlin. Wir bieten für Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Familien und ältere Menschen vielfältige und umfassende sozialen Dienstleistungen in über 40 Einrichtungen und Projekten mit ca. 460 hauptamtlichen Mitarbeitenden.

Im Rahmen des ESF-Förderprogrammes ,,EhAP Plus- Eingliederung hilft gegen Ausgrenzung der am stärksten benachteiligten Personen“ planen wir ein Projekt zur nachhaltigen Verbesserung der Lebenslagen von wohnungslosen und von Wohnungslosigkeit bedrohten Frauen und deren Familienangehörigen. Dabei soll durch niedrigschwellige Beratungsangebote (in Einzel- sowie Gruppenberatungen, Workshops und anderen, innovativen Formaten) eine Vermittlung in weiterführende Hilfestrukturen erreicht werden. Kooperationspartner ist dabei das Bezirksamt Mitte von Berlin.

Für den Aufbau und die Durchführung dieses Projekts suchen wir, vorbehaltlich einer Finanzierungszusage durch den Zuwendungsgeber zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

mit Schwerpunkt Zuwendungsabrechnung

Es handelt sich um ein vorerst befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 30.09.2026 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden (Teilzeit).  Als Verwaltungskraft mit dem Schwerpunkt finanztechnische Abwicklung übernehmen Sie die zuwendungsrechtliche Bearbeitung der Anträge und der Verwendungsnachweise. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit Freude und Geduld akribisch arbeitet, über ein gutes Zahlenverständnis verfügt.

 

• ein sinnstiftendes, verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
• regelmäßige Supervision und fachliche Begleitung
• individuelle persönliche und fachliche Weiterbildung
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche zzgl. 24.12. + 31.12. arbeitsfrei
• Sonderzahlungen im Juli und November je nach Betriebszugehörigkeit
• einen sicheren Arbeitsplatz bei einem wertegebundenen und gemeinnützigen Träger
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin in der Entgeltgruppe 8
• Arbeiten bei einem wertegebundenen und gemeinnützigen Träger
• ökologischer Mobilitätszuschuss
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mobiles Arbeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung

• ordnungsgemäße Zuwendungsabrechnung nach den gesetzlichen Vorgaben und unter Einhaltung der Datenschutzvorschriften
• Zuwendungsbewirtschaftung: Bearbeitung der Anträge, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise der Zuwendung in enger Absprache mit der Projektleitung
• Erstellung der Sachberichte in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten wie auslösen der Bestellungen
• führen von Statistiken
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht von Vorteil
• Erfahrungen mit der Vergabe Plattform Z-E-U-S sind wünschenswert
• Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• die Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und sich mit Freude auf neue Aufgaben einzulassen
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und geistige Flexibilität
• eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• hohe Zuverlässigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir begrüßen alle Bewerbungen von Personen unabhängig von Alter, Geschlecht, Religion, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung und Weltanschauung etc. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie uns diese bitte mit dem Betreff: „Verwaltung-EHAP“ per E-Mail  an: bewerbung@awo-mitte.de

Wir freuen uns auf die Bewerbung

bewerbung@awo-mitte.de

AWO Kreisverband Berlin Mitte e.V.
Hochstädter Str. 1
13347 Berlin