Verwaltungsmitarbeiter*innen GU

Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V. betreibt seit 1996 Unterkünfte für geflüchtete und wohnungslose Menschen in Berlin. Bewohner*innen werden von einem Team aus hauptamtlichen Mitarbeiter*innen und ehrenamtlich Aktiven bei einer möglichst selbstständigen und diskriminierungsfreien Teilhabe an den bestehenden Strukturen unterstützt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Unterkünfte für Geflüchte

mehrere Verwaltungsmitarbeiter*innen (m/w/d)

Es handelt sich um Stellen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 bis 39,0 Stunden (Teilzeit / Vollzeit). Der Arbeitsvertrag ist vorerst befristet bis zum 31.05.2024 mit der Option auf Verlängerung

• Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem engagierten Team, kollegialen Austausch und kollegiale Unterstützung
• individuelle persönliche und fachliche Weiterbildung
• Supervision und Intervision
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche im Jahr sowie zusätzlich 24.12./ 31.12. arbeitsfrei
• Einen Mobilitätszuschuss i.H.v. 15€
• Jahressonderzahlungen im Juli und im November
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag in die E6
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Konfliktlösungsstelle zum Umgang mit Konflikten und Fällen von Diskriminierung

• Erfassung und Verwaltung der Bewohner*innen-Daten
• Rechnungsstellung (Monatsabrechnung)
• Kontrolle der Zahlungseingänge
• Durchführung des Mahnwesens
• Mitarbeit bei der Erstellung der Nachweise zur Leistungserbringung
• Ermittlung und Erstellung statistischer Daten (Belegung u. a.) sowie deren Übermittlung an die Leistungsstelle
• Führen des Kassenbuches
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Mitarbeit bei der Aktualisierung von Bewohner*innenmappen
• Verpflichtende Teilnahme an Dienstbesprechungen, Fortbildungen und Supervisionen

 

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung in der Verwaltungsarbeit
• Die Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und sich motiviert auf neue Aufgaben einzulassen
• Fähigkeit eigenständig Prioritäten zu setzen und effizienzorientiert zu arbeiten
• Einen stets respektvollen Umgang in allen Bereichen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
• Mitarbeit bei der Pflege der Stammakten der Bewohner*innen
• Anerkennung der Ziele und Grundsätze der Arbeiterwohlfahrt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 26.11.2023 an: bewerbung@awo-mitte.de mit dem Betreff: „Bewerbung Verw.“

Wir freuen uns auf Sie!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen – unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

 

Wir freuen uns auf die Bewerbung

AWO Kreisverband Berlin Mitte e.V.
Hochstädter Str. 1
13347 Berlin