Verwaltungskräfte (m/w/d) – Unterkunft Flughafen Tempelhof

Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V. betreibt seit 1996 Unterkünfte für geflüchtete und wohnungslose Menschen in Berlin. Bewohner*innen werden von einem Team aus hauptamtlichen Mitarbeiter*innen und ehrenamtlich Aktiven bei einer möglichst selbstständigen und diskriminierungsfreien Teilhabe an den bestehenden Strukturen unterstützt.

Ab sofort suchen wir für unsere Unterkunft für geflüchtete Menschen am Flughafen Tempelhof

Verwaltungskräfte (m/w/d)

Es handelt sich um Stellen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20,0 Stunden bis 39,0 Stunden (Teilzeit / Vollzeit). Der Arbeitsvertrag ist vorerst befristet bis zum 30.11.2023 Monate mit der Option auf Verlängerung

• ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem engagierten Team, kollegialen Austausch und kollegiale Unterstützung
• individuelle persönliche und fachliche Weiterbildung
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche sowie Heiligabendund Silvester arbeitsfrei
• Jahressonderzahlungen im Juli und im November
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin E6
• Einen ökologischen Mobilitätszuschuss

• Erfassung und Verwaltung der Bewohner*innen-Daten
• Rechnungsstellung (Monatsabrechnung)
• Kontrolle der Zahlungseingänge
• Durchführung des Mahnwesens
• Mitarbeit bei der Erstellung der Nachweise zur Leistungserbringung
• Ermittlung und Erstellung statistischer Daten (Belegung u. a.) sowie deren Übermittlung an die Leistungsstelle
• Führen des Kassenbuches
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Mitarbeit bei der Aktualisierung von Bewohner*innenmappen
• Verpflichtende Teilnahme an Dienstbesprechungen, Fortbildungen und Supervisionen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung in der Verwaltungsarbeit
• Die Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und sich motiviert auf neue Aufgaben einzulassen
• Fähigkeit eigenständig Prioritäten zu setzen und effizienzorientiert zu arbeiten
• Einen stets respektvollen Umgang in allen Bereichen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
• Mitarbeit bei der Pflege der Stammakten der Bewohner*innen
• Anerkennung der Ziele und Grundsätze der Arbeiterwohlfahrt

Wünschenswert sind Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Qualifikation.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail mit dem Betreff: „Bewerbung Verw. THF

Wir freuen uns auf die Bewerbung

bewerbung@awo-mitte.de

AWO Kreisverband Berlin Mitte e.V.
Hochstädter Str. 1
13347 Berlin