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Bewerbungsmanager (m/w/d) – AWO KV Berlin-Mitte e.V.

16. Mai 2024 Bezirke

Wir sind der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. und einer der großen Träger sozialer Arbeit in Berlin. Wir bieten für Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Familien und ältere Menschen vielfältige und umfassende sozialen Dienstleistungen in über 40 Einrichtungen und Projekten mit ca. 550 hauptamtlichen Mitarbeitenden.

Für unser Team in der Personalverwaltung suchen wir Dich ab 01.06.2024 als Bewerbungsmanager (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden (Teilzeit) zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Festanstellung.

Wir bieten:

  • eine Zusammenarbeit in einem fröhlichen, humorvollen und sehr kollegialen Team
  • eine umfangreiche Einarbeitung
  • interessante und abwechslungsreiche Aufgabenfelder
  • die Möglichkeit Dich innovativ und mit eigenen Ideen einzubringen
  • jährlich 6 Wochen Urlaub und zusätzlich auch den 24.12. sowie den 31.12. geschenkt
  • Mitarbeiterevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Jubiläumsveranstaltung)
  • Du wirst nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin in die Entgeltgruppe 6 eingruppiert
  • Jährliche Sonderzahlungen
  • die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • einen Ökologischer Mobilitätszuschuss von 15 € bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad
  • ein Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Arbeiten bei einem wertegebundenen und gemeinnützigen Träger
  • individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flache Hierarchien und eine beteiligungsorientierte Unternehmenskultur

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Stellenausschreibungen erstellen, veröffentlichen und aktualisieren unter Einhaltung des AGG § 1 sowie AWO TV Berlin auf diversen Plattformen
  • Bewerbungen unter Beachtung des Anforderungsprofils, zur Einsicht aufbereiten und freigeben
  • Bewerbungen nach Fristeinhaltung absagen
  • Proaktiver Kontaktaufbau und -pflege zu Bewerber*innen und Teamleitungen
  • Bewerbungsübersicht-Listen aktualisieren
  • Terminvereinbarungen für die Bereichsleitungen und Geschäftsführung bei Bewerbungsgesprächen
  • Bereitstellung von Informationen durch Speicherung, Aufbereitung und Auswertung
  • Überwachung der Einhaltung von Terminen und arbeitsrechtlichen Vorschriften (z.B. Löschfristen)
  • Repräsentation des Kreisverbandes nach innen wie nach außen
  • Mitwirkung beim AWO Willkommenstag, Job-Messen usw.
  • Kooperationspartner für den Betriebsrat, GF, BL, Ltg.
  • Ansprechpartner für sämtliche Bewerber*innen, Mitarbeiter*innen, Behörden, Ämter sowie Vertragspartnern bei Stellenausschreibungen
  • Mitwirkung im Qualitätsmanagement
  • Aktive Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Strukturen und Prozesse

Wir wünschen uns:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personal
  • Du hast bereits erste Berufserfahrung im Bereich Personal Recruiting gesammelt
  • Du hast mehrjährige Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich
  • Du hast einen routinierten Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PDF)
  • Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du besitzt die Fähigkeit Themen zu vernetzen und weiterzudenken
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Für Dich ist eine selbstständige, diskrete sowie strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit selbstverständlich
  • Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Fingerspitzengefühl im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
  • Es macht Dir Spaß Dich engagiert einzusetzen und auch unterstützend zu handeln
  • Du identifizierst Dich mit unseren AWO-Werten

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf die Bewerbung

Per E-Mail an:

oder per Post an:

AWO Kreisverband Berlin Mitte e.V.
Hochstädter Str. 1
13347 Berlin
Weitere Informationen gibt's unter:
www.awo-mitte.de

Wir freuen uns!



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