Projektkoordinator*in für die Aufenthalts- und Asylrechtsberatung (m/w/d)

Der Geflüchtetenbereich des AWO Kreisverbands Berlin-Mitte e. V. sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine*n

Projektkoordinator*in für die Aufenthalts- und Asylrechtsberatung (m/w/d)

im Rahmen unseres EU-geförderten Projektes „Perspektiven schaffen – Familiennachzug, Aufenthaltssicherung und Spracherwerb“.

Die asyl- und aufenthaltsrechtliche Beratung der AWO Berlin-Mitte unterstützt geflüchtete Menschen im Asylverfahren und beim Erlangen eines gesicherten Aufenthaltes bereits seit mehr als 20 Jahren. Derzeit erfolgt diese Arbeit im Rahmen von drei zuwendungsgeförderten Projekten – jeweils mit unterschiedlichen Ausrichtungen – finanziert aus Bundes-, Landes- und EU-Mitteln sowie durch verschiedene Stiftungen.

Es handelt sich um eine Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 32 Stunden. Der Arbeitsvertrag ist aufgrund der Projektlaufzeit befristet bis zum 30.06.2028, eine Verlängerung wird angestrebt.

• Die Möglichkeit, konkret an der Verbesserung der Situation von Menschen mit Flucht- und Migrationserfahrung mitzuwirken
• Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet bei einem wertegebundenen gemeinnützigen Träger
• Mitarbeit in einem engagierten Team mit hoher fachlicher Kompetenz und engem kollegialen Austausch mit den Projektleitungen und der Verwaltungskraft
• Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildung
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche zuzüglich 24.12.und 31.12. arbeitsfrei
• Sonderzahlungen im Juli und November
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin in die E 9
• Einen Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, das u.a. Unterstützung bei einer Urban Sports Mitgliedschaft beinhaltet
• betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Unterstützung bei einer Urban Sports Mitgliedschaft
• Flexible Arbeitszeiten und Option für mobiles Arbeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung
• Coaching für psychosoziale Gesundheit

• Auswertung der Beratungsstatistik sowie Erstellung von Indikatorenberichten
• Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Projektes und der Mittelakquise für Nachfolgeprojekte
• Organisation u. Protokollierung von Teamsitzungen, Treffen mit Kooperationspartner*innen und Veranstaltungen
• Korrespondenz mit Projektpartner*innen und Fördermittelgeber*innen
• Vorbereitung & Koordination von Workshops
• Projektrelevante Vergabedokumentation
• Lobbyarbeit, Teilnahme an Facharbeitskreisen, Zusammenarbeit mit anderen Akteur*innen der Geflüchtetenarbeit

• Ein abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium oder vergleichbare Fähigkeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in Office Programmen insbesondere in Excel
• Kenntnisse im administrativen Projekt- und Finanzmanagement, wenn möglich auch in der Fördermittelakquise bzw. Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten und hohe Zuverlässigkeit in der Terminwahrung
• Sehr gute mündliche u. schriftliche Ausdrucksstärke in der deutschen Sprache
• Verantwortungsbewusstes und kommunikationsstarkes Auftreten
• Freude am selbstständigen und engagierten Arbeiten sowie Kooperationsbereitschaft

Wünschenswert sind:

• Grundkenntnisse der deutschen und europäischen Flüchtlingspolitik
• Grundkenntnisse im Vergaberecht

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen – unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Flucht- und/oder Migrationsbiographie und Menschen mit Rassismuserfahrungen.

Wenn Du Dich in dieser Ausschreibung wiederfindest, dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf ohne Foto, relevante (Arbeits-)Zeugnisse) bis zum 14.09.2026 ausschließlich per E-Mail mit dem Betreff: „Koordination-ARB“ an bewerbung@awo-mitte.de.

Wir behalten uns vor, bereits vor Abschluss der Bewerbungsfrist Auswahlgespräche zu führen.

Bitte nenne uns in der Bewerbung Dein mögliches Einstiegsdatum. Wir behalten uns vor bereits vor Ende der Bewerbungsfrist erste Gespräche zu führen.

Bei Rückfragen kannst Du dich an Nicolas Chevreux und Martina Mauer unter asyladmin@awo-mitte.de wenden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung bei der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.awo-mitte.de/index.php/datenschutz

Wir freuen uns auf die Bewerbung

AWO Kreisverband Berlin Mitte e.V.
Hochstädter Str. 1
13347 Berlin